Skapa minnesvärda möten
Vårt bästa recept för en oförglömlig upplevelse
Förbered
En ändamålsenlig plats
Platsen är central för ett kraftfullt minne. Hjärnan har en tendens att minnas platser som besöks för första gången, kanske för att man historiskt behövt hitta hem eller se upp för faror.
Tips
- Planera plats noggrant för varje moment på agendan.
- Byt gärna plats mellan olika moment.
- Se till att dåligt ljus, ljud eller luft inte förstör förutsättningarna.
Ett viktigt syfte
Om du inte tycker att något är relevant så finns det heller ingen vits med att komma ihåg det. Nyckeln är att se till att alla får möjlighet att göra syftet med mötet till sitt eget och förstå hur man ska bidra i upplevelsen.
Tips
- Säkerställ att du har ett tydligt syfte med ditt evenemang
- Kommunicera syftet till alla deltagare för att alla ska förstå hur det påverkar dem och kunna förbereda bidrag som stärker syftet
En övergripande agenda
En agenda ger möjlighet till förberedelser, trygghet för den som vill veta vad som skall ske härnäst och effektivitet när många ska ses samtidigt.
Tips
- Kommunicera agendan för ditt arrangemang (men utelämna detaljerna) för att ge möjlighet till positiva överraskningar.
En noga utvald skara personer
Upplevelser tillsammans med andra möjliggör reflektion, skapar samhörighet och ingjuter social trygghet.
Tips
- Se till att alla som är med också har en roll för att hedra syfte och mål
- Kommunicera varför just utvalda personer är med.
Förstärk
Positiva känslor
Positiva känslor hjälper medvetandet att vara närvarande. Känslor smittar och skapar samhörighet.
Tips
- Väv in musik, bild och rörelse.
- Uppmuntra till att visa känslor, kanske genom att föregå med gott exempel
- Förstärk positiva känslor hos andra.
Tid för reflektion och återhämtning
En händelse behöver bearbetas för att bli ett starkt minne, t.ex. genom att man reflekterar, skapar utrymme för vila och återbesöker en händelse.
Tips
- Planera för övernattning eller tid i mindre grupper.
- Reflektera, ex via tal eller i grupp.
- Lämna tid för att reflektera efter starka upplevelser.
En eller flera måltider
En måltid ger viktig energi till kroppen, men bekräftar också att man är en del av en grupp, ger möjlighet till samtal och reflektion och stimulerar kroppens känsla av välbefinnande. Ett glas vin kan underlätta social samvaro, men för mycket alkohol kan förstöra den mest välplanerade måltiden.
Tips
- Planera för en bra dynamik mellan stillasittande, måltid och aktivitet.
- Överväg att göra bordsplacering för att skapa bra förutsättningar för samtal.
- Uppmuntra till tal och reflektion under måltider.
- Ät och drick gott, men med måtta för att hålla hjärnan skärpt.
Fysiska objekt
Fysiska objekt kan knytas till en specifik upplevelse.
Tips
- Ge deltagarna en fysisk symbol som symboliserar syftet med mötet och påminner om händelsen långt efteråt.
Oväntade positiva inslag
Oväntade händelser gör hjärnan mer alert, och särskilt positiva händelser bidrar till positiva minnen.
Tips
- Uppmana deltagare att ta utgångspunkt i syftet för att planera inslag som stärker den kollektiva upplevelsen, ex genom tal, uppträdanden, presenter eller hemliga gäster.
Cermonier
Genom att skapa en ritual kring en plats, med inslag av tal, musik, fysiska saker och personer hjälper vi hjärnan att förstå att det är något viktigt som sker.
Tips
Skapa ritualer kring de viktigaste momenten i din agenda, som tydligt visar ett före och ett efter, ex en avtackning, en vigsel, en invigning m.m.
Motion
Motion frigör positiva substanser och ger hjärnan nytt syre.
Tips
Planera för fysisk aktivitet, till exempel vandring, löpning, sport eller varför inte ett dansgolv?
Påminnelse och repetition
Hjärnan behöver befästa upplevelser för att minnas dem under lång tid, först med korta intervall och därefter med mellanrum.
Tips
- Dokumentera mötet och låt deltagarna återuppleva händelsen.
- Skicka en summering, ex tackkort, gruppfoto eller annan påminnelse.
- Uppmana gästerna att reflektera över händelsen efter agendan är slut.
Vi är övertygande om att de starkaste upplevelserna skapas när plats och process förstärker varandra på ett naturligt sätt. Knyt gärna ett viktigt budskap till en unik plats och byt plats mellan momenten för att hjälpa hjärnan att komma ihåg detaljerna. Här är några förslag på platser för utvecklande möten på Grytsberg.
Typ av möte
Presentation för stor grupp (80 – 100 personer)
Förslag på plats
Ladugården, Katedralen, Festsalen, Altanen utanför Stallet
Typ av möte
Break out sessions (ca 10 pers/grupp)
Förslag på plats
Mangårdsbyggnadens kök, matsal och vardagsrum.
Orangeriet, Plommonpaviljongen, Stallet
Typ av möte
Styrelse- och ledningsgruppsmöte
Förslag på plats
Stallet, Kalvbåset
Typ av möte
Walk and Talk
Förslag på plats
Skogsvägen bortom Kyrkbacken. Kärleksstigen
Typ av möte
Måltid eller fika i unik miljö upp till 10 personer.
Förslag på plats
Udden (utomhus), Orangeriet, Plommonpaviljongen, Bistron
Typ av möte
Morgonfys
Förslag på plats
Udden vid Kyrksjön
Typ av möte
Löpning / Promenad
Förslag på plats
Skogsvägen bortom Kyrkbacken.
Vägarna kring Grytsberg
Typ av möte
Enskild reflektion
Förslag på plats
Kärleksstigen, Bastu och brygga, Plommonpaviljongen, Omgivningarna
Bokningsförfrågan
Vänligen kontakta oss via formuläret nedan, så återkommer vi med förslag på upplägg och pris.
